Quadrant2Design Гибридный поворот, который делает возможным ICE 2021
Эта статья изначально была опубликована в ноябрьском / декабрьском выпуске журнала Gambling Insider : Наталка Антонюк, автор контента компании Quadrant2Design, занимающейся мероприятиями, обсуждает гибридный поворот, который делает возможным ICE 2021.
Этот год был не совсем удачным для индустрии мероприятий Великобритании. Еще в марте, когда премьер-министр Великобритании Борис Джонсон поместил всех нас в карантин, события первыми закрыли свои двери. Сегодня, почти восемь месяцев спустя, они еще не получили дату перезапуска.
В этом есть большой смысл. Первым шагом в защите населения является прекращение массовых собраний. И индустрия не моргнула. Наоборот. Они пожертвовали ExCel London и еще шесть своих заведений правительству, чтобы поддержать NHS, превратившись в Nightingale Hospitals.
Известен тем, что ежегодно вносит более 70 миллиардов фунтов стерлингов (более 90 миллиардов долларов) в экономику Великобритании, поддерживает более 700 000 рабочих мест с полной занятостью и обеспечивает ежегодный рост, неслыханный ни в каком другом секторе; индустрия мероприятий переживает кризис. К сожалению, прошел почти год, а ни одна из площадок, организаторов мероприятий или поставщиков не выставила счет. Но именно Уинстон Черчилль сказал: «Никогда не позволяйте хорошему кризису пропасть зря».
Сначала закроется, потом снова откроется
Индустрия мероприятий закрыла свои двери первой и откроется последней. Еще в марте мы предсказывали, что до сентября 2020 года ничего не произойдет, а затем мы постепенно начнем восстановление. Затем Джонсон объявил 1 октября датой нашего перезапуска. Индустрия была взволнована и взволнована, чтобы вернуться к планированию мероприятий, которые мы все любим.
К сожалению, второй всплеск случаев коронавируса заставил Джонсона перенести дату перезапуска. На пресс-конференции 22 сентября он объявил о наборе новых ограничений, включая правило шести, более крупные штрафы за нарушение правил и отмену даты возобновления соревнований. Самой сложной частью этого объявления была теория Джонсона о том, что эти ограничения могут действовать в течение шести месяцев. Для индустрии мероприятий это означало еще шесть месяцев без дохода.
Эта новость опустошила тысячи предприятий и сотрудников, особенно из-за того, что план увольнения подошел к концу. Многие организации мероприятий не могут работать из-за рекомендаций COVID-19. Это означает, что они не могут побуждать своих сотрудников вернуться к работе, даже на одну треть их рабочего времени. Таким образом, зимний экономический план Риши Сунака исключил всю отрасль. Поскольку даты перезапуска не предвидится, компаниям пришлось изменить позицию и найти что-то полезное, чтобы предложить своим клиентам.
Сдвиг виртуального события
Виртуальные события — не новая концепция. Они не родились из-за безумия изоляции. Они всегда считались наиболее устойчивым способом проведения мероприятия. Никаких путешествий, никаких площадок, никаких материалов, которые нужно было бы утилизировать — экологически чистая альтернатива мероприятиям.
Не говоря уже о финансовой выгоде. Организаторы мероприятий тратят целые состояния на площадку и аренду оборудования, которое не является необходимым в виртуальной среде. Посетителям не нужно думать о расходах на проезд или проживание, поэтому идея посещения виртуального мероприятия уже более привлекательна.
Когда COVID-19 охватил весь земной шар и массовые собрания были запрещены, виртуальные мероприятия начали набирать обороты. Одна платформа, 6Connex, показала рост на 1000%, проведя более 50 000 виртуальных мероприятий с начала пандемии. Приятно видеть, как индустрия мероприятий успешно поворачивается в условиях кризиса. Однако, к сожалению, многие останутся позади.
Цепочка поставок индустрии мероприятий
Моя компания поставляет выставочные стенды предприятиям, посещающим такие выставки, как ICE London, Vaper Expo и BETT Show. Наш продукт не может просто развернуться онлайн. И даже если бы это было возможно, что бы мы сделали со складом, полным выставочных стендов?
То же самое касается тысяч предприятий, которые участвуют в цепочке поставок событий. От порталов до стеклянной посуды, от музыкантов до службы безопасности — компании находятся под угрозой исчезновения с реальностью индустрии виртуальных мероприятий. Из-за этой суровой правды отрасль готовится к массовым увольнениям и закрытию. Опрос, проведенный Feast It, показал, что 61% предприятий индустрии мероприятий не думают, что они будут существовать через шесть месяцев. Но это еще не конец.
Привет гибрид
Гибридные мероприятия уникальны тем, что они гарантируют, что ни один бизнес, работающий в сфере событийной индустрии, не останется позади. Они создают новые роли, больше рабочих мест и безопасную среду для ведения бизнеса экспонентами и посетителями. Эта растущая тенденция наблюдается во всей отрасли. Несмотря на то, что мы до сих пор не можем проводить личные шоу, на площадках открываются виртуальные студии для мероприятий, чтобы подготовиться к будущему.
Гибридные мероприятия — это будущее. Гибридное мероприятие происходит как в виртуальной среде, так и в физическом пространстве. Те, кто не связан ограничениями на поездки, местными изоляторами или из группы повышенного риска, могут посетить шоу. Хотя и с гораздо меньшим количеством рукопожатий.
Те, кто не может посетить физическое шоу, не должны его пропустить. Виртуальная половина мероприятия предлагает нетворкинг, сессии спикеров и демонстрации экспонентов. Новизна виртуальных игр исчезает после 5 872 999 встреч Zoom. Люди, которые посещают виртуальную сторону гибридного мероприятия, будут делать это намеренно.
Гибридные мероприятия уникальны тем, что они гарантируют, что ни один бизнес, работающий в сфере событийной индустрии, не останется позади. Они создают новые роли, больше рабочих мест и безопасную среду для ведения бизнеса экспонентами и посетителями. Эта растущая тенденция наблюдается во всей отрасли. Несмотря на то, что мы по-прежнему не можем проводить личные шоу, на площадках открываются виртуальные студии для мероприятий, чтобы подготовиться к будущему. ExCel London недавно запустила виртуальную студию на 30 посетителей, сцену и производственное оборудование.
Эта студия почти не требует места по сравнению с бездействующими выставочными залами. Физические события не подвергаются риску. Они извлекают выгоду из большего числа посетителей и большего количества собранных данных — мечта каждого маркетолога выставки.
Готовимся к ICE 2021
Так почему же игровая индустрия должна быть к этому готова? Организаторы мероприятий на полную мощность продвигаются к ICE 2021. Это шоу, которое состоится в июне в ExCel, вероятно, станет одним из первых деловых мероприятий более чем за год. Мы также ожидаем, что это будет одно из первых гибридных мероприятий.
Стюарт Хантер, управляющий директор Clarion Gaming, уже объявил о серии виртуальных мероприятий, которые пройдут с февраля и продлятся до физического шоу. Road to ICE и iGB 2021 предоставят эксклюзивные превью и позволят рынку встретиться за несколько месяцев до мероприятия.
Гибридные события будущего
Ивент-индустрия переживает тяжелые времена. Никто этого не отрицает. Переход к виртуальному поставил под угрозу множество площадок и поставщиков. Новизна виртуальных мероприятий сошла на нет, и по мере того, как схема отпусков подходила к концу, индустрия исключенных мероприятий оказалась перед кризисом.
Но из пепла возникла альтернатива. Гибридные мероприятия не только дают площадкам и поставщикам возможность использовать свои навыки и проводить личные мероприятия, но и создают тысячи рабочих мест, поскольку будут созданы команды для запуска виртуального элемента.
Посетители могут принять участие в шоу лично, чтобы встретиться, пообщаться и поучиться у лидеров отрасли. Однако вместо этого у них есть возможность посетить виртуальный элемент мероприятия. Ограничения на поездки и локальные ограничения не помешают этой отрасли. Число посетителей, вероятно, будет выше, чем мы когда-либо видели. Что снова сказал Черчилль? Ах да, «Никогда не позволяйте хорошему кризису пропасть зря».
